Retrouvez ci-après le compte rendu complet de cette réunion.
Le Comité directeur du comité départemental de cyclisme a procédé à la nomination des responsables des différentes commissions. A savoir:
- écoles de vélo: Emilie Dupré en relation avec Nicolas Robert
- cadets et juniors: Michel Buvat et Jean-Marc Denard
- piste: Gérard Besson
- cyclo-cross: Marc Guillaumin
- vélo loisir: Jean-Claude Charbonnier
- route coureurs seniors et organisations: Marc Guillaumin en relation avec Dominique Di Manno
- bmx: Jérôme Bounab
- vtt: Guillaume Lamy
- arbitrage: Pierre Lépée
- sécurité: Christian Dalby
Le point sur les finances
Jean-Claude Charbonnier, Thérèse Fendenheim et Gérard Besson ont entamé un examen très attentif des documents comptables récupérés. Le bilan financier présenté lors de l'assemblée générale de novembre dernier avait soulevé plusieurs interrogations. Le but est de clarifier tous les points douteux. Une note explicative précise sera établie à ce sujet et une décision devra être prise sur la suite à donner. A ce jour, le compte du comité départemental affiche un crédit de 3 601,93 €. Le Président informe le Comité directeur que le chèque du VSM en règlement de la cotisation annuelle au comité départemental a été, par deux fois, rejeté pour insuffisance de provisions. Comme le prévoit le règlement, il ne peut donc pas bénéficier des avantages du CD03 tant qu'il restera dans cette situation. Une LRA sera adressée au Président pour l'aviser.
Les subventions 2018
Une demande de subvention à hauteur de 1 800 € a été sollicitée auprès du Conseil départemental de l'Allier.
Un dossier sera déposé auprès du CNDS, deux actions pour un montant global de 2 500 €. Une action axe 3 "le sport et santé sous toutes ses différentes formes" est envisagée avec l'organisation sur Montluçon d'un colloque, financement demandé à hauteur de 1 500 € plus un cofinancement à hauteur de 800 € auprès du Conseil départemental. Une action axe 2 "réduction des inégalités d'accès à la pratique sportive et lutte contre les discriminations": découverte du sport cycliste sous toutes ses formes dans un quartier prioritaire. Financement demandé à hauteur de 1 000 €.
Cette année, le CNDS finance par fiches-actions. Le montant minimum pour le Comité de l'Allier est de 1 000 € par action. A noter que pour 2018, le CNDS ne finance plus les actions de formation et de développement.
Au niveau du Comité régional et de la fédération, des conventions territoriales seront signées avec comme objet "la formation et le développement sportif au niveau des départements".
Jean-Claude Charbonnier et Thérèse Fendenheim sont chargés du montage des dossiers, les responsables de commissions doivent faire remonter leurs idées et propositions. Cela peut être l'occasion de faire en interne un audit sur le cyclisme dans l'Allier. Concernant le montant de la subvention 2018 du Comité AURA, il sera amputé du paiement échelonné du mini-bus acheté sous l'ancienne mandature.
Les sélections départementales
Une sélection cadets a participé à la première manche de la Coupe de France à Belcodène dans les Bouches du Rhône. Pour les deuxième et troisième manches qui sont en concurrence avec le Tour du cantal, il a été décidé de donner priorité à l'épreuve cantalienne.
Plutôt que de faire une sélection pour le Tour du Cantal cadets, le Comité départemental de cyclisme de l'Allier a opté pour une autre formule: laisser chaque coureur intéressé participer aux épreuves et assurer un encadrement sur place avec notamment une voiture pour le dépannage. Pour le compte de la Coupe de France, un déplacement sera organisé pour la manche auvergnate qui aura lieu en Haute-Loire.
En juniors, au Tour du Pays d'Olliergues, deux coureurs de l'Allier seront au départ au sein de la sélection bi-départementale Allier - Puy-de-Dôme. Il est également prévu de reconduire cette disposition pour le Tour du Pilat et pour la Classic Jean-Patrick Dubuisson.
Enfin, chez les tout jeunes, le Trophée Régional du Jeune Cycliste des 8 et 9 juin à Cusset a retenu toute l'attention du Comité. Le Président et les responsables de la commission "écoles de vélo" préparent ce grand rendez-vous que l'Allier va honorer. Chaque participant se verra remettre pour la durée de l'épreuve un maillot aux couleurs de l'Allier. Pour ceux qui souhaiteraient le conserver, une participation à hauteur de 50 % du prix du maillot sera demandée.
Les championnats départementaux
Le Comité de l'Allier a décidé qu'il n'y aurait pas de championnat sur piste cette année. En ce qui concerne le bmx et le vtt, une réflexion va être engagée avec les clubs concernés. Pour la route, la possibilité de le coupler avec le championnat d'un département limitrophe est envisagé. Enfin, pour le cyclo-cross, il y aura bien un championnat départemental à disputer sur une épreuve du calendrier. Les clubs intéressés sont invités à contacter Jean-Claude Charbonnier pour plus de détails.
Calendrier prévisionnel des réunions
La prochaine réunion du comité directeur aura lieu par téléphone à titre d'essai. Elle est programmée pour la première semaine de juillet, la date et l'horaire restent à fixer. Ensuite, des réunions sont prévues pour la fin septembre et en novembre, celle-ci étant à consacrer à la préparation de l'assemblée générale annuelle.
L'assemblée générale 2018
La date de l'assemblée générale annuelle a été fixée au samedi 8 décembre 2018. Le lieu sera défini en fonction du club qui recevra cette réunion. Les clubs intéressés sont invités à prendre contact avec Jean-Claude Charbonnier.
La modification des statuts et du Règlement intérieur
Un travail est à prévoir pour au moins une mise à jour des statuts du comité et de son règlement intérieur.
L'avenir du mini-bus
Les membres présents se prononcent pour la mise en vente de ce véhicule. Pour les personnes qui n'étaient pas présentes à la réunion, merci de faire remonter votre avis le plus vite possible à Jean-Claude Charbonnier.
Divers
Merci à Jean-François Bourgeot pour son appui et sa participation à la bonne organisation de la réunion du comité directeur à Montmarault.
Le Président
Jean-Claude Charbonnier
Le point sur les finances
Jean-Claude Charbonnier, Thérèse Fendenheim et Gérard Besson ont entamé un examen très attentif des documents comptables récupérés. Le bilan financier présenté lors de l'assemblée générale de novembre dernier avait soulevé plusieurs interrogations. Le but est de clarifier tous les points douteux. Une note explicative précise sera établie à ce sujet et une décision devra être prise sur la suite à donner. A ce jour, le compte du comité départemental affiche un crédit de 3 601,93 €. Le Président informe le Comité directeur que le chèque du VSM en règlement de la cotisation annuelle au comité départemental a été, par deux fois, rejeté pour insuffisance de provisions. Comme le prévoit le règlement, il ne peut donc pas bénéficier des avantages du CD03 tant qu'il restera dans cette situation. Une LRA sera adressée au Président pour l'aviser.
Les subventions 2018
Une demande de subvention à hauteur de 1 800 € a été sollicitée auprès du Conseil départemental de l'Allier.
Un dossier sera déposé auprès du CNDS, deux actions pour un montant global de 2 500 €. Une action axe 3 "le sport et santé sous toutes ses différentes formes" est envisagée avec l'organisation sur Montluçon d'un colloque, financement demandé à hauteur de 1 500 € plus un cofinancement à hauteur de 800 € auprès du Conseil départemental. Une action axe 2 "réduction des inégalités d'accès à la pratique sportive et lutte contre les discriminations": découverte du sport cycliste sous toutes ses formes dans un quartier prioritaire. Financement demandé à hauteur de 1 000 €.
Cette année, le CNDS finance par fiches-actions. Le montant minimum pour le Comité de l'Allier est de 1 000 € par action. A noter que pour 2018, le CNDS ne finance plus les actions de formation et de développement.
Au niveau du Comité régional et de la fédération, des conventions territoriales seront signées avec comme objet "la formation et le développement sportif au niveau des départements".
Jean-Claude Charbonnier et Thérèse Fendenheim sont chargés du montage des dossiers, les responsables de commissions doivent faire remonter leurs idées et propositions. Cela peut être l'occasion de faire en interne un audit sur le cyclisme dans l'Allier. Concernant le montant de la subvention 2018 du Comité AURA, il sera amputé du paiement échelonné du mini-bus acheté sous l'ancienne mandature.
Les sélections départementales
Une sélection cadets a participé à la première manche de la Coupe de France à Belcodène dans les Bouches du Rhône. Pour les deuxième et troisième manches qui sont en concurrence avec le Tour du cantal, il a été décidé de donner priorité à l'épreuve cantalienne.
Plutôt que de faire une sélection pour le Tour du Cantal cadets, le Comité départemental de cyclisme de l'Allier a opté pour une autre formule: laisser chaque coureur intéressé participer aux épreuves et assurer un encadrement sur place avec notamment une voiture pour le dépannage. Pour le compte de la Coupe de France, un déplacement sera organisé pour la manche auvergnate qui aura lieu en Haute-Loire.
En juniors, au Tour du Pays d'Olliergues, deux coureurs de l'Allier seront au départ au sein de la sélection bi-départementale Allier - Puy-de-Dôme. Il est également prévu de reconduire cette disposition pour le Tour du Pilat et pour la Classic Jean-Patrick Dubuisson.
Enfin, chez les tout jeunes, le Trophée Régional du Jeune Cycliste des 8 et 9 juin à Cusset a retenu toute l'attention du Comité. Le Président et les responsables de la commission "écoles de vélo" préparent ce grand rendez-vous que l'Allier va honorer. Chaque participant se verra remettre pour la durée de l'épreuve un maillot aux couleurs de l'Allier. Pour ceux qui souhaiteraient le conserver, une participation à hauteur de 50 % du prix du maillot sera demandée.
Les championnats départementaux
Le Comité de l'Allier a décidé qu'il n'y aurait pas de championnat sur piste cette année. En ce qui concerne le bmx et le vtt, une réflexion va être engagée avec les clubs concernés. Pour la route, la possibilité de le coupler avec le championnat d'un département limitrophe est envisagé. Enfin, pour le cyclo-cross, il y aura bien un championnat départemental à disputer sur une épreuve du calendrier. Les clubs intéressés sont invités à contacter Jean-Claude Charbonnier pour plus de détails.
Calendrier prévisionnel des réunions
La prochaine réunion du comité directeur aura lieu par téléphone à titre d'essai. Elle est programmée pour la première semaine de juillet, la date et l'horaire restent à fixer. Ensuite, des réunions sont prévues pour la fin septembre et en novembre, celle-ci étant à consacrer à la préparation de l'assemblée générale annuelle.
L'assemblée générale 2018
La date de l'assemblée générale annuelle a été fixée au samedi 8 décembre 2018. Le lieu sera défini en fonction du club qui recevra cette réunion. Les clubs intéressés sont invités à prendre contact avec Jean-Claude Charbonnier.
La modification des statuts et du Règlement intérieur
Un travail est à prévoir pour au moins une mise à jour des statuts du comité et de son règlement intérieur.
L'avenir du mini-bus
Les membres présents se prononcent pour la mise en vente de ce véhicule. Pour les personnes qui n'étaient pas présentes à la réunion, merci de faire remonter votre avis le plus vite possible à Jean-Claude Charbonnier.
Divers
Merci à Jean-François Bourgeot pour son appui et sa participation à la bonne organisation de la réunion du comité directeur à Montmarault.
Le Président
Jean-Claude Charbonnier
